Архив документов - это система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии.
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
Если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.
В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.
Программа позволяет систематизировать хранение документов.
В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.
Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.
Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
С помощью программы вы сможете делать следующее:
- Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
- Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
- Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
- Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
- Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
- Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
- Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
- Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
- Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
- Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
- Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
- Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
- Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
- Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
- Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
- Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
- Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
- Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
- Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
- Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
- Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
- Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
- Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Название: Архив документов
Версия: 1.63
Категория: Бухгалтерия
Год выпуска: 2009
Язык интерфейса: Русский
Платформа: Windows XP/Vista/Seven
Лекарство: замена .ехе файла
Вид архива: RAR
Размер: 12.2 Мб
Пароль к архиву: Пароля нет
системные требования:
Операционная система: Windows 2000/XP/Vista/Seven
Процессор: Pentium II
Память: 128 мб
Видеокарта: 16 бит
Свободное место на жД: 20 Мб
Скачать:
Depositfiles.com
скачать бесплатно с Depositfiles.com
Зеркала:
Turbobit.net
скачать бесплатно с Turbobit.net
Upload.com.ua
скачать бесплатно с Upload.com.ua
Внимание! Данная статья была написана более полугода назад, актуальность материала и состояние жизни ссылок не гарантируется! Воспользуйтесь дополнительными параметрами для поиска необходимого вам контента! Приносим свои извинения...