Автоматизированная информационная система (АИС) BVS-Автозапчасти - Программный комплекс BVS (ПК BVS) предназначен для автоматизации учета хозяйственной деятельности магазинов, осуществляющих продажу запасных частей автомобилей различных моделей, оперативно обеспечивая достоверной информацией весь персонал предприятия: от руководителя до кладовщика. Данный продукт представляет собой мощный сетевой программный комплекс, построенный на архитектуре клиент-сервер. Надежность хранения корпоративных данных обеспечивается использованием системы управления базами данных (СУБД) IBM DB2.
ПК BVS способен накапливать бизнес-данные компании за любой период времени и надежно хранить их. Увеличение объема накопленной информации не сказывается на быстродействии системы. ПК BVS работает в реальном времени, т. е. результаты любой операции над корпоративными данными незамедлительно вступают в силу и находят отражение в корпоративной отчетности. Особое внимание уделено обеспечению высокого уровня информационной безопасности: предусмотрена подсистема разграничения доступа к корпоративным данным и средства защиты от несанкционированного доступа, а также механизмы резервного копирования и восстановления.
Система ориентирована на организации разного масштаба - от 1-10 пользователей до компаний с сотнями клиентских мест. Использование современных WEB-технологий (Java-сервер приложений) позволяет предоставлять удаленным пользователям возможность узнать о наличии в данный момент интересующих их товаров и зарезервировать их в режиме реального времени.
Использование IBM DB2 Universal Database (UDB) в качестве СУБД обеспечивает высокую надежность хранения информации, масштабируемость, расширяемость, простоту в использовании, высокопроизводительную обработку данных.
Архитектура клиент - сервер позволяет оптимально распределить нагрузку в сети. Механизм хранимых процедур перекладывает обработку данных с клиента на сервер, дополнительно сокращает сетевой трафик.
Встроенные средства сервера баз данных IBM DB2 гарантируют пользователям следующие возможности:
- целостность транзакций данных, автоматическую ресинхронизацию и восстановление после сбоев, что совершенно незаметно пользователям системы и не доставляет хлопот сетевому администратору;
- автоматический процесс архивного копирования данных с сохранением архива на любых внешних накопителях данных (жестких дисках, магнитных лента, магнитооптических накопителях и т. п. ) ;
- отчеты, не предусмотренные в ПК BVS, можно получить с помощью встроенного в менеджер хранилищ данных IBM DB2 многоцелевого инструмента QMF for Windows. Данный инструмент, имеющий интуитивно-понятный интерфейс, позволяет пользователям самостоятельно строить свои запросы к базе данных и получать отчеты в соответствии с их потребностями. Результаты запросов к СУБД легко интегрируются с любыми инструментами рабочего стола OLE 2, включая электронные таблицы, средства анализа и построения диаграмм. Таким образом, пользователи получают возможность, не обращаясь к разработчикам системы, строить и получать любые отчеты на основании информации, хранящейся в корпоративной базе данных.
Выбор платформы и операционной системы зависит только от предпочтений заказчика. В силу универсальности IBM DB2 одинаково надежно работает под операционными системами Windows NT Server 4.0 / Server 2000/ Server 2003, Linux, Sun Solaris, HP UIX, IBM AIX и др.
Основные подсистемы ПК BVS
Торговля
- Параллельный учет нескольких предприятий.
- Многовалютный учет.
- Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой и розничной торговли.
- Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах, печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка округлений для различных валют.
- Учет и расчет различных скидок.
- Резервирование товара по счету.
- Поддержка торговли на заказ, бронирование товара, оказание услуг.
- Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата (пересчетом по курсу в многовалютном варианте).
- Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
- Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.
Склад
- Неограниченное количество складов иерархической структуры, логические склады.
- Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т. д.
- Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
- Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы данных товаров на всех складах компании.
- Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
- Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО, среднего за период.
- Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых на складе компании или холдинга.
- Перемещение товара со склада на склад или на между предприятиями холдинга.
- Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного товара, карточка товара, история движения товара.
- Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции для последующего автоматизированного создания заказа.
- Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов на оплату.
- Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок, отгрузка клиенту).
- Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.
- Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости, так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
- Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов и оригиналов каждой товарной позиции. Удобный поиск всех аналогов по оригинальному номеру зап. части.
- Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием его графическое изображение.
- Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.
Клиенты
- Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
- Ведение счетов клиентов.
- Назначение и отмена скидок клиентов.
- Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно выбранный период, просмотр взаиморасчетов предприятия по каждому клиенту.
- Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме базы данных клиентов.
Поставщики
- Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
- Просмотр взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
- Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков) с возможностью ручного изменения.
- Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
- Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
- Учет оплаты за поставленные товары.
Специальные возможности
- Ведение неограниченного количества и объема Прайс-листов партнеров, конкурентов и поставщиков с возможностью загрузки в них информации из внешних файлов (TXT, XLS, MDB, и т. д. ). Поиск зап. частей производится как в отдельно взятом справочнике, так и по всем справочникам одновременно. Результаты используются при составлении заказов на поставку товаров.
- Ведение в программе (обновление из внешнего файла - TXT, XLS, MDB, и т. д. ) базовых Прайс-листов производителей (VW, Mercedes, BMW, Scoda, Porsche, Honda и др. ) и использование его для формирования собственного каталога зап. частей и оформления заказов.
- Совместная работа с программой "ETKA" (формирование предварительного заказа на зап. части в программе "ETKA" и импорт его в ПК BVS). Автоматический расчет суммы счета (зап. части на складе) и суммы заказа (зап. части на заказ).
- Возможность в предварительном заказе назначения поставщика на каждую позицию заказа (специальная справка выдает стоимость зап. части у разных поставщиков).
- Автоматическое формирование по предварительному заказу, сформированному в программе "ETKA" и откорректированного пользователем, счета для получения зап. частей со склада и товарного заказа на разных поставщиков.
- Возможность отображения в программе "ETKA" ценовых и количественных характеристик зап. частей (цены, остатки на складе) из ПК BVS и базового Прайс-листа производителя.
- Автоматическая обработка гарантийных заявок VW (Gewaerleistung) для получения итоговой таблицы (Excel).
- Учет акций, проводимых по конкретным VIN-номерам автомобилей.
Учет денежных средств
- Подготовка и ведение банковских и кассовых документов.
- Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
- Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
- Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата). Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).
- Многовалютный учет.
- Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
- Бюджетирование доходов и расходов по первичным окументам.
Аналитика
- Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности. Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм (наличных и безналичных) по всему предприятию или холдингу.
- Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
- Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании.
- Специальные средства для гибкой группировки и фильтрации в отчетах и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.
Администрирование
- Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм, разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
- Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы и на каждый уровень данных.
- Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям, рабочим станциям, времени.
- Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, "подвисание" и т. д. ).
- Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.
Открытая архитектура ПК BVS позволяет:
- Расширять функциональность собственными бизнес-функциями.
- Добавлять и вести новые справочники.
- Разрабатывать новые экранные и отчетные формы.
- Выгружать бизнес-данные во внешние файлы (MS Excel, MS Word) и программы (СППР, OLAP и др. ).
Настоящая версия АИС BVS-Автозапчасти - BVSAM имеет дополнительные функциональные возможности для автоматизации работы магазинов и автотехценров, специализирующихся на продаже запасных частей Volkswagen, Skoda, Audi и Seat.
Дополнительные функции BVSAM:
- Загрузка из внешних файлов в АИС BVS-Автозапчасти каталогов оригинальных запчастей (прайс-листов) производителей: Volkswagen, Skoda, Seat, Porsche, Mercedes, BMW и дальнейшая работа с этими каталогами в программе, включая поиск запчастей и перенос их в рабочий каталог запчастей с учетом групп скидок.
- Перерасчет цен и обновление групп скидок в рабочем каталоге (список товаров) по обновленному прайс-листу производителя с учетом групп скидок.
- Ведение в рабочем каталоге оригиналов и аналогов (совместимых запчастей сторонних производителей).
- Загрузка в электронный каталог запчастей ETKA наличия и цен оригинальных запчастей и их аналогов из АИС BVS-Автозапчасти для дальнейшей возможности просмотра этой информации в ETKA.
- Загрузка в АИС BVS-Автозапчасти заказов, сформированных в ETKA и дальнейшая их обработка в системе.
- Загрузка из АИС BVS-Автозапчасти наличия и цен оригинальных запчастей и их аналогов на сайт предприятия (магазина, автотехцентра) - Интернет-магазин. Интернет-магазин позволяет осуществлять поиск запчастей, просмотр цен оригиналов и аналогов, наличия на складах предприятия, оформление Интернет-заказа. В АИС BVS-Автозапчасти имеется возможность работы с Интернет-заказами (при доступе в Интернет), оформление на их основе счетов для дальнейшей обработки. В Интернет-магазине дополнительно возможно оформление заказа по VIN с описанием проблемы. Такой заказ также доступен для обработки непосредственно в АИС.
Доп. информация:
Файлы для установки программы на 32 и 64 bit системы разные. В архиве также присутствует инструкция по установке. Еще есть инструкция пользователя, правда, от другого варианта программы - BVS Автотехсервис, но из нее вполне можно понять как пользоваться данным продуктом.
Скачать: BVS-Автозапчасти 3.88 (2013/RUS) x86-x64
Внимание! У Вас нет прав для просмотра скрытого текста.
Внимание! Данная статья была написана более полугода назад, актуальность материала и состояние жизни ссылок не гарантируется! Воспользуйтесь дополнительными параметрами для поиска необходимого вам контента! Приносим свои извинения...
Внимание! У статьи пока нет комментариев, оставьте первым свой комментарий?
